Que mettre sur votre tampon ?

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ᐅ Comment faire, composer, choisir un tampon

Pour les entreprises :

EntreprisesNos tampons a personnaliser

Le contenu de votre tampon dépend de son utilisation.

Si votre tampon est utilisé sur des documents officiels (facture, devis, …), veillez à faire apparaître au moins toutes les informations légales obligatoires : nom de votre société, adresse du siège social, forme juridique et montant du capital, numéro de Siret et RCS ainsi que le numéro de TVA intracommunautaire.

Si votre cachet est à usage externe (pour vos clients, vos fournisseurs, …), le contenu de votre tampon doit permettre à vos interlocuteurs de vous identifier et peut alors comprendre :

  • Nom : de l’entreprise, du service, de l’interlocuteur, ...
  • Adresse : numéro et nom de la rue, numéro de boîte postale, code postal, ville, ...
  • Moyens pour joindre la société : téléphone, adresse email, site internet, horaires d’ouverture, ...
  • Informations juridiques : forme de la société, montant du capital, RCS et Siret, code APE, code NAF, TVA Intracommunautaire, ...
  • Le numéro du dossier ou la date (de réception, de traitement, d’expédition, …)

Si votre usage est interne (service comptabilité, département logistique, …), le contenu de votre tampon doit plutôt identifier la personne utilisant le tampon ou le destinataire de l’information

Dans tous les cas, il faut veiller à ne faire apparaître que les informations pertinentes afin de ne pas surcharger votre timbre encreur qui doit rester parfaitement lisible et clair.

Pour les professions libérales :

Professions liberalesPersonnalisez votre tampon

Le contenu de votre tampon dépend de votre utilisation.

Si vous exercez dans le cadre d’une société, et si votre tampon encreur est utilisé sur des documents officiels (facture, devis, …), veillez à faire apparaître au moins toutes les informations légales obligatoires : nom de votre société, adresse du siège social, forme juridique et montant du capital, numéro de Siret et RCS ainsi que le numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant.

Le contenu de votre tampon doit permettre à vos interlocuteurs de vous identifier et peut alors comprendre :

  • Nom : de l’entreprise, du service, de l’interlocuteur, ...
  • Adresse : nom de la rue, numéro de boîte postale, code postal, ville, ...
  • Moyens pour vous joindre : téléphone, fax, adresse email, site internet, horaires d’ouverture, ...
  • Informations juridiques (le cas échéant) : forme de la société, montant du capital, RCS et Siret, code APE, code NAF, TVA Intracommunautaire, ...
  • Le numéro du dossier ou la date (de réception, de traitement, d’expédition, …)

Pour certaines professions spécifiques, comme les professions médicales, votre cachet peut comporter votre métier (chirurgien dentiste par exemple), votre statut (conventionné ou non conventionné) ou encore votre numéro Adeli.

Pharmaciens, chirurgiens-dentistes, sages-femmes et professionnels paramédicaux (infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, orthophonistes, orthoptistes, audioprothésistes, opticiens-lunetiers, pédicures-podologues, ergothérapeutes, psychomotriciens, manipulateurs ERM, diététiciens)...

Les professionnels de la santé peuvent apporter des informations complémentaires liées aux spécificités de leur métier sur leur tampon encreur.

Généralement, on trouve sur un tampon encreur pour médecin, la mention « Conventionné », « secteur xxx », et le numéro d'identification au répertoire ADELI.
Ce numéro doit obligatoirement apparaitre sur votre tampon encreur personnalisé.

En tant que professionnel de santé, vous êtes dans l'obligation de faire enregistrer votre diplôme au sein du repertoire ADELI.

ADELI signifie Automatisation DEs LIstes. C'est un système d'information national sur les professionnels relevant du code de la santé publique, du code de l'action sociale et des familles.

Il contient des informations personnelles et professionnelles (état civil - situation professionnelle - activités exercées).

Un numéro ADELI est attribué à tous les praticiens salariés ou libéraux et leur sert de numéro de référence.

Ce numéro figure sur la Carte de professionnel de santé (CPS) pour des professionnels relevant du code de la santé publique.

    *** A quoi ressemble votre numéro ADELI ?***

  Il est constitué de 8 chiffres + une clé décomposée comme suit:

xx y zzzzz c

xx = département

y = secteur

zzzzz = numero inscription à l'ordre

c = clé

Dans tous les cas, il faut veiller à ne faire apparaître que les informations pertinentes afin de ne pas surcharger votre tampon qui doit rester parfaitement lisible et clair.

Pour les particuliers :

Le contenu de votre tampon doit permettre à vos interlocuteurs de vous identifier et peut alors comprendre :

Nos tampons a personnaliser

  • Votre nom : nom, prénom, ...
  • Votre adresse : numéro et nom de la rue, code postal, ville, code d’accès / interphone, étage, numéro de porte, …
  • Moyens pour vous joindre : téléphone fixe, téléphone portable, adresse email, ...

En fonction de votre utilisation, d’autres informations peuvent bien sûr être ajoutées.

Pour les auto-entrepreneurs :

Nos tampons a personnaliser

Seuls le nom, l’adresse et le numéro SIREN sont obligatoires. Le code NAF (ou APE) peut également être inscrit mais n'est pas obligatoire.

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